FileMakerでプロジェクト管理システムを構築しています。

課題

  • FileMakerでプロジェクト管理システムを作ってみることにしました
  • 現在当社で動いているプロジェクト管理システムはあるのですが、色々不満や「こうやってみたらいいのでは?」というアイディアがあるので、この機会にやってみることにしました
  • 設計的に古くなっており、直すよりも作り直したい、というのもあります。

カンバン形式の表示を作成

  • アドオンにあるものですが、ポータルをつかって作ることもできるので、やってみました。
  • FileMakerの機能でつくってあるほうが、お客さまが後で修正しやすい、というのが大きな理由の一つです。
  • 複数選択はアドオンではできないため、ポータルで実装した、という理由もあります。

アドオンカレンダーの使い所

  • WBSの日付を調整するために、アドオンカレンダーを利用してみました。
  • 完了したWBSは色をかえ、編集ができないようにカスタマイズしています。
  • 該当するプロジェクトに所属するWBSだけを表示するように、アドオンカレンダーのフィルターを利用して調整しています。
  • この形のアドオンカレンダーの利用は、FileMakerの苦手なところを補っており、具合が良かったです。

カンバン表示を自動更新する

  • WBSに紐づいたtodo表示を、自動で更新されるようにしています。
  • WBSの順列が変更された際に、その変更にあわせてカンバン部分も変更されるようにしています。
  • この辺りが自動化されると、管理自体に便利になるのではないかな?と思っていますが、実際に運用してみないとなんともいえないところです。


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