データファームのプレゼンテーションルール

お久しぶりです。
ちょっとしたきっかけがあり、データファームがプレゼンテーションで気をつけていることを書き残します。
お客様の中にも「人前でしゃべらなければ」という方も多くいらっしゃいます。
データファームで気をつけている事が、何かお役に立てれば嬉しいです。

今回は、技術、気持ちについて、それぞれ気をつけている事をを一つずつ。
「ルール」と題してお伝えします。

技術ルール１
「相手に伝えたい事は「３個」か「４個」にまとめる」

人間が覚えられるのは一説によると5個まで、だそうです。

私自身もたしかに、あれこれ覚える事が多いプレゼンテーションは、苦手なイメージがあります。
覚える事が多くなってくると、それに気を取られてお話に集中できないから、かもしれません。

なんにせよ、覚えるべき事が多いよりも少ないほうが簡単です。
それらをふまえてデータファームでは、レジュメ（今日のメニューのようなもの）に記す項目は「３」あるいは「４」です。
今日は「あれ」と「これ」と「それ」を覚えて帰ればいいんだ、というのは子供にでもわかること。
覚える、メモを書き残すよりも「聞いて欲しい」から、伝えたい事は少なくまとめます。

聞いてくださった皆さんの「その後」を考えて。

もうひとつ。
データファームで伝えたい項目を絞るのには、さらに別の理由があります。
それは、話を聞いてくださった方の「その後」をサポートしたいからです。

「聞き手」は次の「伝え手」

よい話を聞いた時に、人は誰かに話たくなります。
その瞬間が「プレゼンテーション」のはじまりです。
話を聞いてくれた方が、第三者に内容を伝えるとき。
ほぼ間違いなく

「聞いてきた話の内容」＋「自分が聞いた感想」

という構成になるでしょう。
もし私が５つテーマを選んだ場合

「聞いてきた話の内容＝５」＋「自分が聞いた感想＝１」＝合計６

となってしまい、５個をオーバーしてしまいます。
これでは、プレゼンテーションとしては少し量が多めで、第三者にとっては不快に感じるかも知れません。
ですが、

「聞いてきた話の内容＝３」＋「自分が聞いた感想＝１」＝合計４
「聞いてきた話の内容＝４」＋「自分が聞いた感想＝１」＝合計５

でしたら、問題ありません。

知識の共有はWin-Win

知識を大事な人と分かち合っても、半分になることはありません。
だからこそ知識の共有はWin-Winであり、それが良いプレゼンテーションになる事には価値があります。

「話を聞いてくれた方が、周りの誰かにとって良いプレゼンターになるように」

データファームでは話のテーマを絞ります。
来てくれた方に「良い体験（いい事を誰かに話して、気持ちよく聞いてもらった）」をして頂きたいのです。

気持ちのコツ
「愛情は相手に向ける」

誰でもそうですが、人まえで話すのが恥ずかしいです。
「失敗したくない」「恥をかきたくない」という気持ちから「かっこよくプレゼンをしたい」まで。
最低限、はずかしめはうけたくないですし、できればかっこよくプレゼンをしたいものです。

ですが、この考えになっているときは、データファームでは「ピンチ」だと捉えています。
プレゼンテーションの失敗の可能性が非常に高い状態です。

プレゼンテーションの主役は「聞いてくれる方」

上記の悩みやすべて「話し手」の悩みです。そこには「聞き手」が存在しません。
プレゼンテーションの主役は誰でしょう。話し手？いいえ、それは聞き手のみなさんです。

「聞き手のみなさんに、少しでも知識や情報を自分の身につけて、帰っていただく」

これがプレゼンテーションの目的だと思っています。
自社のアピールができなければ困る、などの言い分もありますが、それはプレゼンテーションの問題以前にサービス内容の問題です。
サービス内容が良いものであり、それがきちんと伝われば、自然と次の一歩はスタートします。
どれだけ押し付けたり、着飾ったりしても、聞き手の方受け入れられなければ、すべて失敗に終わります。

愛情の量を200%に。

「自分が失敗したくない」というとき。
これをデータファームでは「愛情が自分に向いている」と、捉えています。
100%の愛情が、自分に向いているのです。

でもプレゼンテーションの時は愛情は100%では足りないと思っています。
がんばってふんばって200%（ぐらいの気持ちで）振り絞って、

「愛情の向かう先を『聞き手』に向ける」のです。

自分が消えるとうまくいく

聞き手が飽きないようにするためには、どうしたらいいだろうか。
聞き手が分かりやすく理解できるには、どうしたらいいだろうか。

こういう事を考えて行くと自然と「自分」が消えます。
自分が恥をかこうが、何しようが。
極論するなら「相手の役に立つならOK」という考え方にもなるでしょう。

そうやって「聞き手」を主役に考える事ができたとき。
プレゼンテーションははじめて、成功への第一歩を踏み出せる、と思っています。

ちょっとたよりないとき。
それは愛情をもっと絞り出すチャンスです。
愛情をもっと沸き立たせましょう。
それが覚悟にかわります。
覚悟が勇気と思いやりを生み出します。

プレゼンテーションに必要な気持ちは、そうやってできていくとデータファームでは考えています。
他にもルールはありますが、それはまたいずれ。